Мир вокруг нас безумно интересен. Этот оригинальный мир безумен, но прекрасен.

Цени свое и чужое время! Эти 10 правил научат тебя правильно писать электронные письма.

Если ты хочешь достучаться до определенного человека, нужно предпринять соответствующие меры, чтобы твое сообщение было прочитано и правильно воспринято. Когда мы разговариваем, сделать это гораздо легче с помощью интонации, взгляда, жестов.

А как быть с электронными письмами, составляющими сейчас такой огромный пласт общения между людьми? Прочти эти полезные советы, они помогут тебе вести электронную переписку с таким мастерством, что даже самый загруженный человек обязательно ответит на твое сообщение и запомнит его!

Как писать электронные письма

  • Ничего лишнего
    В бизнесе есть термин «презентация для лифта». Он описывает ситуацию, когда предприниматель случайно встречается с инвестором в лифте и у него есть совсем мало времени, чтобы подать инвестору идею, рассказав о самом главном, потому что когда лифт остановится, инвестор уйдет. Никакой лишней информации, эпитетов, воды в письме быть не должно! Только всё самое главное, выжимка мыслей.
  • Прозрачная цель
    Будь вежливым и тактичным, но постарайся как можно быстрее перейти к цели своего письма. Она сразу должна быть понятна адресату.
  • Обозначь выгоду
    Мир не вращается вокруг тебя! Для адресата в первую очередь важны именно его интересы. Если тебе что-то нужно, скажи что, а затем — почему это будет выгодно получателю письма. Занятые люди иногда готовы помочь безвозмездно, но если ты можешь дать что-то взамен, то твои шансы увеличатся.
  • Форматируй письмо
    Не посылай стену текста. Используй пробелы между абзацами. Когда зрительно письмо хорошо выглядит, его хочется прочесть, и наоборот — сплошной текст не вызывает энтузиазма, правда ведь?
  • Используй цифры
    Отвечать на структурированные письма гораздо удобнее. Если есть письмо, где основные идеи разделены на пункты, проще ответить на каждый пункт по отдельности. Чем проще ответить на письмо, тем больше шансов, что тебе всё-таки ответят.
  • Отправляй еще раз

    Я тоже использую этот трюк. Если ты не получил ответа на письмо, копируй его и отправляй снова. Не добавляй туда дополнительный текст, не спрашивай, получил ли адресат предыдущее письмо. Просто отсылай то же самое.
  • Не отправляй пресс-релизы
    Не стоит сразу же прикреплять к письму свой проект, это совершенно не нужно адресату. Сначала дождись ответа, а потом — отправляй дополнительную информацию и файлы.
  • Задавай вопросы постепенно
    Раздели свои вопросы на несколько частей, и, следовательно, на несколько писем. Задавай их постепенно, сначала дождись ответа, после — шли письмо с новыми вопросами. Так ты покажешь человеку, что умеешь ценить его время, он охотней будет отвечать тебе.
  • Никакого жаргона
    Избегай узкоспециализированных слов, которых адресат может не знать. Такими словами можно вызывать у адресата нежелание продолжать переписку.
  • Будь забавным
    Подходи к написанию письма творчески, с юмором. Если получателю будет интересно его читать, ты подкрепишь информацию в письме благотворным эмоциональным фоном, и твои шансы на успех заметно возрастут.
  • Пускай твои письма никогда не остаются без ответов! Эта статья поможет добиться желаемого результата и завладеть вниманием получателя письма.

    Помоги друзьям научиться правильно писать электронные письма — покажи им эту статью!

    published on mirputeshestvij.ru according to the materials takprosto.cc

    Запись Цени свое и чужое время! Эти 10 правил научат тебя правильно писать электронные письма. взята с сайта Мир Путешествий.


    Источник: Цени свое и чужое время! Эти 10 правил научат тебя правильно писать электронные письма.
    Автор:
    Теги: Лайфхаки Время бизнес быстрый взгляд внимание

    Комментарии (0)

    Сортировка: Рейтинг | Дата
    Пока комментариев к статье нет, но вы можете стать первым.
    Написать комментарий:
    Напишите ответ :
    Люди, которые не ценят чужое время
    Люди, которые не ценят чужое время
    2
    Страничка добра и сплошного жизненного позитива! 20:38 22 мар 2024
    Никогда не вмешивайся в чужое страдание
    Никогда не вмешивайся в чужое страдание
    7
    Страничка добра и сплошного жизненного позитива! 13:51 05 окт 2023
    7 правил, благодаря которым исполняются желания
    7 правил, благодаря которым исполняются желания
    23
    Женский развлекательный и поучительный сайт. 20:02 12 ноя 2020
    Как правильно признаваться в измене
    Как правильно признаваться в измене
    23
    Женский развлекательный и поучительный сайт. 20:22 01 янв 2020
    Самые опасные электронные приборы у вас дома
    Самые опасные электронные приборы у вас дома
    6
    Человек познаёт мир 10:29 08 фев 2024
    Цени, что есть сейчас и здесь
    Цени, что есть сейчас и здесь
    1
    Интересный мир 07:20 25 дек 2016
    7 правил чистоты на Востоке
    7 правил чистоты на Востоке
    7
    Человек познаёт мир 02:30 12 сен 2023
    Как повысить женскую энергетику — 14 правил
    Как повысить женскую энергетику — 14 правил
    0
    Страничка добра и сплошного жизненного позитива! 21:13 26 окт 2023
    Искусство каллиграфии: Что скрывается за красивыми буквами, и стоит ли учиться писать красиво
    Искусство каллиграфии: Что скрывается за красивыми буквами, и стоит ли учиться писать красиво
    1
    Человек познаёт мир 06:30 12 дек 2023
    Считаешь себя транжирой? Эти 9 трюков научат тебя экономить каждый день, незаметно для себя.
    Считаешь себя транжирой? Эти 9 трюков научат тебя экономить каждый день, незаметно для себя.
    42
    Интересный мир 06:50 26 апр 2018
    5 правил поведения для родителей: налаживаем отношения со взрослыми детьми
    5 правил поведения для родителей: налаживаем отношения со взрослыми детьми
    11
    Женский развлекательный и поучительный сайт. 18:49 09 мар 2020
    10 правил настоящей леди от прабабушки
    10 правил настоящей леди от прабабушки
    54
    Женский развлекательный и поучительный сайт. 20:09 10 сен 2020

    Выберете причину обращения:

    Выберите действие

    Укажите ваш емейл:

    Укажите емейл

    Такого емейла у нас нет.

    Проверьте ваш емейл:

    Укажите емейл

    Почему-то мы не можем найти ваши данные. Напишите, пожалуйста, в специальный раздел обратной связи: Не смогли найти емейл. Наш менеджер разберется в сложившейся ситуации.

    Ваши данные удалены

    Просим прощения за доставленные неудобства