Организация важных деловых встреч нередко становится проблемным моментом. Особенно, если делать это приходится в чужом городе. Далеко не каждая площадка подойдет для проведения переговоров с партнерами по бизнесу, а от уровня мероприятия обычно зависят немалые денежные средства. Поэтому особенно важно выбрать конференц-зал заранее, просчитав все необходимые элементы.
Мероприятия, которые можно провести в конференц-зале
Для большинства людей подобные помещения обычно ассоциируются с проведением деловых встреч. Однако на самом деле, провести в конференц-зале можно гораздо больший круг мероприятий:
- семинары,
- конференции,
- мастер-классы,
- презентации,
- выставки,
- переговоры.
На что обратить внимание при выборе конференц-зала?
Стоит понимать, что успех мероприятия во многом зависит от мелочей. Приятная атмосфера – лишь небольшая часть. Выбирая конференц-зал, нужно присмотреться к наличию разнообразного оборудования, которое упростит проведение презентации:
- ноутбук или компьютер,
- звуковое оборудование – колонки и микрофон,
- проектор,
- экран для вывода презентации для зрителей,
- освещение, достаточное для комфортного общения с участниками,
- темные шторы для удобства во время работы проектора.
Важно также, чтобы всем участникам мероприятия хватило места как за основным столом, так и в зрительном зале (если презентация или мастер-класс предполагает наличие зрителей).
Дополнительно стоит обратить внимание на те конференц-залы, где можно провести фуршет. Это позволит устроить даже длительное мероприятие, поскольку все гости смогут пообедать во время перерыва.
Конференц-зал в апарт-отеле Москвы точно подойдет для проведения любых встреч, как рассчитанных на малое количество людей, так и организуемых для крупных компаний. В HillsHotel есть все условия, в том числе оборудование и помещение для проведения фуршета в обеденный перерыв.
В современных условиях также важно, чтобы все поверхности регулярно обрабатывались дезинфицирующими средствами. Это обеспечит безопасность участникам, а также защитит сотрудников отеля от вирусов и бактерий. Следует уделить внимание и личной гигиене: кожные антисептики и индивидуальные маски на время проведения встречи, а также соблюдение дистанции – все это позволит не только достичь успеха в делах вашей компании, но и не допустит возможных заражений.
Комментарии (0)